Alternativas ao Todoist: quem deve trocar e para qual app

Antes de trocar, tenha claro do que você abriria mão. O Todoist vem sendo lapidado desde 2007 e é excelente em algumas coisas:

• •Adicionar em linguagem natural. "Pagar o aluguel todo mês p1 #Casa" vira uma tarefa mensal, de prioridade máxima e no projeto certo. Poucos apps entendem datas tão bem.
• •Filtros e etiquetas. Filtros salvos, como o que é urgente hoje ou tudo o que está atrasado e sem data, recortam uma lista enorme exatamente na parte que você precisa.
• •Integrações. Mais de 90, do Gmail e Outlook ao Slack e Google Agenda.
• •Está em todo lugar. iPhone, Android, Mac, Windows, Linux e web, rápido e sincronizado.
• •Projetos compartilhados. Atribuir tarefas e comentar funciona bem para uma casa ou uma equipe pequena.

• •Lista não tem relógio. O Todoist diz o que vence hoje, não se cabe no dia. O Pro adiciona duração das tarefas e um layout de calendário, mas o app continua pensado em listas, e muita gente quer o próprio dia como tela principal.
• •Não há lugar para metas. Os projetos guardam tarefas e o Karma conta quantas você conclui, mas não existe uma meta com marcos e um ritmo que as tarefas do dia alimentem.
• •O preço subiu. Em 10 de dezembro de 2025, o Todoist Pro passou de US$ 48 para US$ 60 por ano no plano anual, e de US$ 5 para US$ 7 por mês no mensal: aumentos de 25 e 40 por cento (anúncio do Todoist). Quem assinava pela App Store manteve o preço antigo.
• •O plano grátis é apertado. 5 projetos pessoais, 3 visualizações de filtro e nada de layout de calendário ou duração das tarefas.

Preços aproximados em dólar, de novembro de 2026. Eles variam por país e mudam com o tempo, então confira a página de preços de cada app antes de pagar.

O Superhive é a troca mais natural para quem gosta da adição rápida do Todoist mas quer um plano para o dia, não uma lista maior. A adição rápida lê o mesmo tipo de linha e tira do texto a data, o horário, a prioridade (p1) e a meta (#Meta), em português, inglês e espanhol. A diferença está no que acontece depois: as tarefas com duração caem no dia como blocos no tempo livre entre os seus eventos, cada tarefa pode ficar dentro de uma meta com marcos e um ritmo, e o encerramento diário fecha o dia passando para amanhã o que não foi feito.

Conheça as concessões antes de mudar. O Superhive tem bem menos integrações que o Todoist, não tem app para desktop (o app web roda em qualquer navegador e pode ser instalado pelo Chrome) e oferece metas compartilhadas, não gestão de projetos em equipe. Tarefas recorrentes, importação do Google Agenda e o replanejar, que move tudo o que ficou pendente para outro dia de uma vez, fazem parte do Pro: US$ 8,99 por ano com 3 dias de teste grátis, US$ 2,99 por mês ou US$ 24,99 uma vez só.

TickTick é o substituto mais direto do Todoist: listas, datas inteligentes e lembretes, mais um calendário com visão de dia e de semana, um registro de hábitos, uma matriz de Eisenhower e um timer Pomodoro num app só. Roda em todas as plataformas, e o Premium custa uns US$ 50 por ano, menos que o Todoist Pro. A contrapartida é a densidade: com tudo ligado, ele pode parecer carregado, e não há uma camada de metas acima das listas. Se você já usa, veja alternativas ao TickTick.

Things 3 é o mais tranquilo dos quatro: uma lista de Hoje, uma visão do que vem pela frente com os eventos da sua agenda e projetos com seções e prazos, num design famoso pelo capricho. É só para Apple (iPhone, iPad, Mac, Apple Watch e Vision Pro) e vendido uma vez por plataforma, uns US$ 10 no iPhone, US$ 20 no iPad e US$ 50 no Mac, com a sincronização incluída. Não tem app web, versão para Android ou Windows, compartilhamento nem blocos de tempo. Se a sua vida é toda Apple e você trabalha sozinho, isso pode não fazer diferença.

• •Fique com o Todoist se você pensa em listas, depende de filtros e etiquetas, conecta ele a outras ferramentas ou compartilha projetos com uma equipe. Nada nesta página ganha dele nisso.
• •Escolha o Superhive se quer ver se o dia cabe antes de começar, quer que as tarefas do dia somem para metas e planeja principalmente no celular, com o app web no computador.
• •Escolha o TickTick se quer tarefas, hábitos, timer de foco e calendário num app só, por menos que o Todoist Pro.
• •Escolha o Things 3 se só usa aparelhos Apple, trabalha sozinho e prefere pagar uma vez a assinar.

Troque por um motivo que você consiga dizer. Se o problema é que a sua lista é longa demais, o app novo vai estar igualmente cheio em um mês. Se o problema é que você nunca enxerga o seu dia, troque de ferramenta.

1. 1.
   Exporte primeiro. Na web, abra o menu de três pontos de cada projeto e exporte como CSV. O arquivo não inclui as tarefas concluídas nem a data de início das recorrentes, então trate como backup, não como mudança.
2. 2.
   Leve só o que está ativo: tarefas que vencem nas próximas duas semanas, rotinas e projetos que você mexeu no último mês. Digitar de novo é uma chance de apagar o que já não importa.
3. 3.
   Liste as suas tarefas recorrentes antes de tudo. Elas quebram em silêncio numa mudança: você só percebe que falta uma no dia em que ela deveria ter voltado.
4. 4.
   Mantenha o Todoist por duas semanas, só para consulta. Se abrir para procurar alguma coisa, leve essa coisa para o app novo.
5. 5.
   Planeje toda manhã no app novo durante uma semana inteira antes de julgar. Toda ferramenta nova parece lenta nos primeiros dias.