Alternativa ao TickTick: Superhive vs TickTick, Todoist e Structured

A proposta do TickTick é simples: vários apps em um, por menos do que custam muitos que fazem uma coisa só. E ele tem fãs por um bom motivo.

• •Visão de calendário. As tarefas com data e horário aparecem num calendário por dia, semana ou mês, então a lista e a agenda ficam no mesmo app.
• •Rastreador de hábitos. Hábitos diários com check-ins e sequências, separados das tarefas.
• •Timer Pomodoro. O timer de foco já vem junto, então você não precisa de outro app para as rodadas de 25 minutos.
• •Matriz de Eisenhower. Uma visão que divide as tarefas nos quatro quadrantes de urgente e importante. Nosso guia da matriz de Eisenhower explica o método.
• •Captura rápida. Você digita a tarefa com a data e o horário na mesma linha e o TickTick reconhece.
• •Está em todo lugar. Apps para celular, web e computador, então encaixa em quase qualquer rotina.

• •Coisa demais na tela. Cada recurso traz a sua visão, o seu menu e as suas configurações. Tem gente que acaba cuidando mais do sistema do que do trabalho.
• •As listas crescem mais rápido que os dias. O calendário ajuda, mas o ponto de partida é uma lista, e é fácil dar a data de hoje a 15 tarefas quando o dia tem espaço para 5.
• •Cinco lugares para olhar. Tarefas, calendário, hábitos, foco e matriz são cinco visões do mesmo dia. Tem gente que quer uma tela só dizendo o que vem a seguir.
• •Sem ligação com o que importa. O TickTick organiza por listas, pastas e etiquetas. Se você quer que cada tarefa avance uma meta de longo prazo com marcos e data, essa estrutura fica por sua conta.

Quatro apps, quatro ideias do que é um planner. Os preços são aproximados, de novembro de 2026, e mudam por região e forma de cobrança, então confira em cada loja.

Lendo na horizontal: o TickTick tem mais recursos, o Todoist a melhor lista e integrações, o Structured a imagem mais clara de um dia. O Superhive começa em outro lugar. Ele parte de poucas metas, coloca as tarefas delas no hoje como blocos e fecha o dia com um encerramento. Metas, visão do dia e encerramento são grátis, então testar a diferença não custa nada.

Esta é a mesma terça-feira, planejada de dois jeitos.

• •Como lista: 14 tarefas para hoje espalhadas em 4 listas, 5 hábitos para marcar e uma matriz com 6 tarefas em urgente e importante. Você começa pela que está em cima e termina o dia passando 8 para amanhã.
• •Como blocos: primeiro a reunião das 11h, depois Escrever o capítulo 3 das 9h às 10h45 para a meta do livro, uma corrida às 13h para a meta da meia maratona, uma leva de 30 minutos de tarefas pequenas às 16h, e o resto da lista para outro dia, de propósito.

O segundo plano é mais curto e tem mais chance de sair do papel, porque foi comparado com as horas reais antes de o dia começar. Dá para montar isso na visão de calendário do TickTick com alguma disciplina. O Superhive faz isso por padrão: tarefas com duração caem como blocos no tempo livre entre os seus eventos, e o encerramento do dia passa para amanhã o que não aconteceu. Nosso guia de time blocking explica o método.

No Superhive, uma tarefa pode ficar dentro de uma meta. Uma meta pode ter uma data, marcos no caminho e um ritmo que diz o quão rápido você precisa avançar, então ao planejar amanhã a pergunta não é o que está atrasado, e sim o que avança uma meta. Cada meta mostra a sua sequência, o seu progresso e os dias que faltam, e a tela de progresso soma uma pontuação semanal de momentum comparada com as suas próprias semanas anteriores.

Se você depende do rastreador de hábitos do TickTick, saiba disto antes de trocar: o Superhive não tem um rastreador de hábitos separado. O que se repete vira tarefa recorrente, um recurso do Pro, normalmente dentro de uma meta, então ler 20 páginas fica dentro de Ler 24 livros este ano em vez de morar numa aba própria.

O Todoist é a troca mais direta: um gerenciador de tarefas baseado em listas, com ótima entrada em linguagem natural, projetos, etiquetas, filtros, muitas integrações e apps muito bons em todas as plataformas. Tem plano grátis, e o Pro custa cerca de US$ 5 por mês no plano anual. Não tem rastreador de hábitos nem timer Pomodoro, então é mais calmo que o TickTick, mas continua sendo lista primeiro. Veja as alternativas ao Todoist.

O Structured é o oposto do TickTick: uma linha do tempo visual do hoje, muito simples, feito primeiro para iPhone e com versões para Android e web (a de Android tem menos recursos), e uma IA que transforma uma descrição em tarefas. Ele não liga as tarefas a metas de longo prazo. Veja as alternativas ao Structured.

Se você quer que o computador planeje o dia por você, o Motion agenda as tarefas sozinho em volta das suas reuniões, por algo entre US$ 19 e US$ 29 por mês no plano anual. O Superhive não faz isso. Mais nas alternativas ao Motion.

• •Você usa o rastreador de hábitos todo dia e quer os hábitos separados das tarefas.
• •Você trabalha em rodadas Pomodoro. As sessões de foco do Superhive são um cronômetro para uma tarefa, não um Pomodoro com rodadas e pausas configuráveis.
• •Você quer apps nativos para computador. No computador, o Superhive roda no navegador e pode ser instalado como app pelo Chrome, mas não há app nativo para Mac nem Windows.
• •Você gosta da matriz de Eisenhower, de quadros kanban e de filtros personalizados. O Superhive tem prioridades, não uma matriz.
• •Você usa quase tudo. Por cerca de US$ 50 por ano com tudo incluído, é difícil bater o TickTick em custo-benefício.

Se você abre o seu planner e já se sente atrasado antes de começar, o problema costuma ser o formato do plano, não a sua disciplina. Menos tarefas, colocadas no tempo, resolvem mais do que outra visão.

1. 1.
   Guarde uma cópia: o TickTick permite exportar os seus dados nas configurações.
2. 2.
   Escolha 2 ou 3 metas e crie essas metas no Superhive antes de qualquer tarefa.
3. 3.
   Passe só o que está ativo, mais ou menos as próximas 2 semanas. Não há importação do TickTick, mas a adição rápida lê a data, o horário, a prioridade e a meta do que você digita, em português, inglês ou espanhol.
4. 4.
   Transforme os hábitos que você realmente mantém em tarefas dentro de uma meta, e deixe o resto ir.
5. 5.
   Dê uma duração às tarefas de hoje, planeje umas 6 das suas 8 horas e feche cada dia com o encerramento durante uma semana antes de decidir.

O Superhive é grátis no iPhone, no Android e na web, sem anúncios. O Pro, que adiciona importação de agendas, tarefas recorrentes, sessões de foco e replanejar, custa US$ 8,99 por ano com 3 dias de teste, US$ 2,99 por mês ou US$ 24,99 uma vez.