Alternativa a TickTick: Superhive vs TickTick, Todoist y Structured

La propuesta de TickTick es simple: varias apps en una, por menos de lo que cuestan muchas que hacen una sola cosa. Y tiene fans por algo.

• •Vista de calendario. Las tareas con fecha y hora aparecen en un calendario por día, semana o mes, así que la lista y la agenda viven en la misma app.
• •Registro de hábitos. Hábitos diarios con check-ins y rachas, separados de tus tareas.
• •Temporizador Pomodoro. Trae un temporizador de enfoque, así que no necesitas otra app para tus rondas de 25 minutos.
• •Matriz de Eisenhower. Una vista que reparte las tareas en los cuatro cuadrantes de urgente e importante. Nuestra guía de la matriz de Eisenhower explica el método.
• •Captura rápida. Escribes la tarea con la fecha y la hora en la misma línea y TickTick las detecta.
• •Está en todos lados. Apps para el celular, la web y la computadora, así que encaja con casi cualquier forma de trabajar.

• •Demasiado en pantalla. Cada función trae su vista, su menú y sus ajustes. Hay quien termina manteniendo el sistema más que haciendo el trabajo.
• •Las listas crecen más rápido que los días. El calendario ayuda, pero el punto de partida es una lista, y es fácil ponerle la fecha de hoy a 15 tareas cuando el día tiene lugar para 5.
• •Cinco lugares donde mirar. Tareas, calendario, hábitos, enfoque y matriz son cinco vistas del mismo día. Hay quien quiere una sola pantalla que diga qué sigue.
• •Sin conexión con lo importante. TickTick organiza por listas, carpetas y etiquetas. Si quieres que cada tarea haga avanzar un objetivo a largo plazo con hitos y fecha, esa estructura la armas tú.

Cuatro apps, cuatro ideas de lo que es un planificador. Los precios son aproximados a noviembre de 2026 y cambian según la región y la forma de pago, así que revisa cada tienda.

Leído en horizontal: TickTick tiene más funciones, Todoist la mejor lista e integraciones, Structured la imagen más clara de un día. Superhive parte de otro lugar. Empieza por unos pocos objetivos, pone sus tareas en el hoy como bloques y cierra el día con un repaso. Los objetivos, la vista del día y el cierre son gratis, así que probar la diferencia no cuesta nada.

Este es el mismo martes, planificado de dos formas.

• •Como lista: 14 tareas para hoy repartidas en 4 listas, 5 hábitos por marcar y una matriz con 6 tareas en urgente e importante. Empiezas por la que está arriba y terminas el día pasando 8 a mañana.
• •Como bloques: primero la reunión de las 11:00, después Escribir el capítulo 3 de 9:00 a 10:45 para el objetivo del libro, salir a correr a las 13:00 para el objetivo del medio maratón, una tanda de 30 minutos de tareas pequeñas a las 16:00, y el resto de la lista para otro día, a propósito.

El segundo plan es más corto y tiene más probabilidades de cumplirse, porque se comparó con las horas reales antes de empezar el día. Puedes armarlo en la vista de calendario de TickTick con algo de disciplina. Superhive lo hace por defecto: las tareas con duración caen como bloques en el tiempo libre entre tus eventos, y el cierre del día pasa a mañana lo que no pasó. Nuestra guía de time blocking explica el método.

En Superhive una tarea puede vivir dentro de un objetivo. Un objetivo puede tener una fecha, hitos en el camino y un ritmo que te dice qué tan rápido tienes que avanzar, así que al planificar mañana la pregunta no es qué está atrasado sino qué hace avanzar un objetivo. Cada objetivo muestra su racha, su progreso y los días que faltan, y la pantalla de progreso suma un puntaje semanal de momentum comparado con tus propias semanas anteriores.

Si dependes del registro de hábitos de TickTick, ten esto en cuenta antes de cambiarte: Superhive no tiene un registro de hábitos aparte. Lo que repites son tareas recurrentes, una función de Pro, normalmente dentro de un objetivo, así que leer 20 páginas queda dentro de Leer 24 libros este año en lugar de vivir en su propia pestaña.

Todoist es el reemplazo más directo: un gestor de tareas basado en listas, con una entrada en lenguaje natural excelente, proyectos, etiquetas, filtros, muchas integraciones y muy buenas apps en todas las plataformas. Tiene plan gratis, y Pro cuesta unos 5 USD al mes con pago anual. No trae registro de hábitos ni temporizador Pomodoro, así que es más tranquilo que TickTick, pero sigue siendo una lista primero. Mira las alternativas a Todoist.

Structured es lo opuesto a TickTick: una línea de tiempo visual del hoy, muy simple, primero para iPhone y con versiones para Android y web (la de Android tiene menos funciones), y una IA que convierte una descripción en tareas. No vincula las tareas con objetivos a largo plazo. Mira las alternativas a Structured.

Si quieres que la computadora planifique el día por ti, Motion agenda tus tareas automáticamente alrededor de tus reuniones, por entre unos 19 y 29 USD al mes con pago anual. Superhive no hace eso. Más en las alternativas a Motion.

• •Usas el registro de hábitos todos los días y quieres los hábitos separados de las tareas.
• •Trabajas en rondas Pomodoro. Las sesiones de enfoque de Superhive son un temporizador para una tarea, no un Pomodoro con rondas y pausas configurables.
• •Quieres apps nativas de escritorio. En la computadora, Superhive funciona en el navegador y se puede instalar como app desde Chrome, pero no hay app nativa para Mac ni Windows.
• •Te gustan la matriz de Eisenhower, los tableros kanban y los filtros a medida. Superhive tiene prioridades, no una matriz.
• •Usas casi todo. Por unos 50 USD al año con todo incluido, es difícil encontrar algo que dé más por ese precio.

Si abres tu planificador y sientes que ya vas tarde antes de empezar, el problema suele ser la forma del plan, no tu disciplina. Menos tareas, ubicadas en el tiempo, arreglan más que otra vista.

1. 1.
   Guarda una copia: TickTick permite exportar tus datos desde sus ajustes.
2. 2.
   Elige 2 o 3 objetivos y créalos en Superhive antes que cualquier tarea.
3. 3.
   Pasa solo lo activo, más o menos las próximas 2 semanas. No hay importación desde TickTick, pero la entrada rápida lee la fecha, la hora, la prioridad y el objetivo de lo que escribes, en español, inglés o portugués.
4. 4.
   Convierte los hábitos que de verdad mantienes en tareas dentro de un objetivo, y suelta el resto.
5. 5.
   Dale una duración a las tareas de hoy, planifica unas 6 de tus 8 horas y cierra cada día con el repaso durante una semana antes de decidir.

Superhive es gratis en iPhone, Android y la web, sin anuncios. Pro, que suma importar calendarios, tareas recurrentes, sesiones de enfoque y replanificar, cuesta 8,99 USD al año con 3 días de prueba, 2,99 USD al mes o 24,99 USD una vez.