Alternativas a Todoist: quién debería cambiarse y a qué app

Antes de cambiarte, ten claro a qué renuncias. Todoist se viene puliendo desde 2007 y es excelente en algunas cosas:

• •Anotar en palabras normales. "Pagar el alquiler cada mes p1 #Casa" se convierte en una tarea mensual, de prioridad máxima y en el proyecto correcto. Pocas apps entienden fechas tan bien.
• •Filtros y etiquetas. Filtros guardados, como lo urgente de hoy o todo lo vencido y sin fecha, cortan una lista enorme justo en la parte que necesitas.
• •Integraciones. Más de 90, desde Gmail y Outlook hasta Slack y Google Calendar.
• •Está en todos lados. iPhone, Android, Mac, Windows, Linux y la web, rápido y sincronizado.
• •Proyectos compartidos. Asignar tareas y comentar funciona bien para una casa o un equipo pequeño.

• •Una lista no tiene reloj. Todoist te dice qué vence hoy, no si entra en el día. Pro suma duración de tareas y un diseño de calendario, pero la app sigue pensada alrededor de listas, y mucha gente quiere que el día mismo sea la pantalla principal.
• •No hay lugar para objetivos. Los proyectos guardan tareas y el Karma cuenta cuántas terminas, pero no existe un objetivo con hitos y un ritmo al que sumen las tareas del día.
• •Subió el precio. El 10 de diciembre de 2025, Todoist Pro pasó de 48 a 60 USD al año con pago anual, y de 5 a 7 USD al mes con pago mensual: aumentos del 25 y del 40 por ciento (anuncio de Todoist). Quienes se suscribieron por la App Store conservaron su precio anterior.
• •El plan gratis es justo. 5 proyectos personales, 3 vistas de filtro y sin diseño de calendario ni duración de tareas.

Precios aproximados en dólares a noviembre de 2026. Cambian según el país y con el tiempo, así que revisa la página de precios de cada app antes de pagar.

Superhive es el cambio más natural para quien disfruta el ingreso rápido de Todoist pero quiere un plan para el día, no una lista más larga. El ingreso rápido lee el mismo tipo de línea y toma del texto la fecha, la hora, la prioridad (p1) y el objetivo (#Objetivo), en español, inglés y portugués. La diferencia está en lo que pasa después: las tareas con duración caen en el día como bloques en el tiempo libre entre tus eventos, cada tarea puede ir dentro de un objetivo con hitos y un ritmo, y el cierre diario termina el día pasando a mañana lo que no se hizo.

Conoce lo que dejas antes de mudarte. Superhive tiene muchas menos integraciones que Todoist, no tiene app de escritorio (la app web funciona en cualquier navegador y se instala desde Chrome) y ofrece objetivos compartidos, no gestión de proyectos en equipo. Las tareas recurrentes, la importación de Google Calendar y replanificar, que mueve todo lo pendiente a otro día de una sola vez, son parte de Pro: 8,99 USD al año con 3 días de prueba gratis, 2,99 USD al mes o 24,99 USD una sola vez.

TickTick es el reemplazo más directo de Todoist: listas, fechas inteligentes y recordatorios, más un calendario con vista de día y de semana, un registro de hábitos, una matriz de Eisenhower y un temporizador Pomodoro en una sola app. Está en todas las plataformas y Premium cuesta unos 50 USD al año, menos que Todoist Pro. La contra es la densidad: con todo activado puede sentirse cargada, y no hay una capa de objetivos por encima de las listas. Si ya la usas, mira alternativas a TickTick.

Things 3 es la más tranquila de las cuatro: una lista de Hoy, una vista de lo que viene con los eventos de tu calendario y proyectos con secciones y fechas límite, con un diseño famoso por lo cuidado. Es solo para Apple (iPhone, iPad, Mac, Apple Watch y Vision Pro) y se compra una vez por plataforma, unos 10 USD en iPhone, 20 USD en iPad y 50 USD en Mac, con la sincronización incluida. No tiene app web, ni versión para Android o Windows, ni forma de compartir, ni bloques de tiempo. Si todo lo tuyo es Apple y trabajas solo, quizás no importe.

• •Quédate con Todoist si piensas en listas, dependes de filtros y etiquetas, lo conectas con otras herramientas o compartes proyectos con un equipo. Nada de esta página le gana en eso.
• •Elige Superhive si quieres ver si el día entra antes de empezarlo, quieres que las tareas del día sumen a objetivos y planificas sobre todo desde el celular, con la app web en la computadora.
• •Elige TickTick si quieres tareas, hábitos, temporizador y calendario en una sola app, por menos que Todoist Pro.
• •Elige Things 3 si solo usas dispositivos Apple, trabajas solo y prefieres pagar una vez antes que suscribirte.

Cámbiate por una razón que puedas nombrar. Si el problema es que tu lista es demasiado larga, la app nueva va a estar igual de llena en un mes. Si el problema es que nunca ves tu día, cambia de herramienta.

1. 1.
   Exporta primero. En la web, abre el menú de tres puntos de cada proyecto y expórtalo como CSV. El archivo no incluye las tareas completadas ni la fecha de inicio de las recurrentes, así que tómalo como respaldo, no como mudanza.
2. 2.
   Pasa solo lo activo: tareas que vencen en las próximas dos semanas, rutinas y proyectos que tocaste el último mes. Volver a escribirlas es una oportunidad para borrar lo que ya no importa.
3. 3.
   Haz una lista de tus tareas recurrentes antes que nada. Se rompen sin hacer ruido en una mudanza: notas que falta una recién el día en que tendría que haber vuelto.
4. 4.
   Conserva Todoist dos semanas, solo para consultar. Si lo abres para buscar algo, pasa eso a la app nueva.
5. 5.
   Planifica cada mañana en la app nueva durante una semana completa antes de juzgarla. Toda herramienta nueva se siente lenta los primeros días.