Alternativa ao Sunsama mais barata que mantém o ritual diário

O Sunsama conquistou os seus usuários transformando o planejamento num ritual, não numa obrigação. Toda manhã ele conduz você pelo dia: traz as tarefas das ferramentas que você já usa (Asana, Trello, Notion, Jira, Gmail e outras), pergunta o que realmente cabe e pede que você reserve um bloco na agenda para cada tarefa. Toda noite, um encerramento guiado revisa o que foi feito e o que muda de dia.

• •O passo a passo. Você nunca encara uma página em branco. O app faz as perguntas que um bom assistente faria.
• •As integrações. Se o seu trabalho está espalhado em cinco ferramentas, ver tudo numa lista diária só vale muito.
• •Honestidade com o seu tempo. Colocar cada tarefa na agenda mostra um dia lotado antes de ele começar, não às 17h.
• •O encerramento. Terminar o dia de propósito é um dos hábitos mais subestimados do planejamento, e o Sunsama já traz isso pronto.

Os motivos para procurar outra coisa quase nunca têm a ver com o método. Costumam ser um destes três:

• •O preço. O Sunsama é só por assinatura, entre US$ 16 e US$ 25 por mês conforme o plano e a forma de pagamento. Isso dá uns US$ 190 a US$ 300 por ano, sem plano grátis depois dos 14 dias de teste.
• •O celular fica em segundo plano. O ritual foi pensado para o computador. Se você planeja no ônibus, entre uma aula e outra ou tomando café antes do trabalho, quer uma ferramenta tão boa no celular quanto no notebook.
• •Integrações que você não usa. Se as tarefas são só suas e a sua agenda é uma conta do Google, você paga por conexões com ferramentas que nunca abre.

Confira a página de preços do Sunsama para ver os valores atuais, porque planos e preços por país mudam.

O que faz o Sunsama funcionar é a rotina, não o software, e você pode manter essa rotina em quase qualquer app:

1. 1.
   De manhã, uns 10 minutos. Olhe primeiro as reuniões de hoje. Depois escolha no máximo 3 tarefas que importam e dê uma duração para cada uma.
2. 2.
   Encaixe as tarefas. Coloque cada uma numa folga entre eventos, a mais difícil nas suas melhores horas. Se não couberem, tire uma agora, não às 17h.
3. 3.
   Durante o dia. Quando algo atrasar, mova o bloco seguinte em vez de abandonar o plano.
4. 4.
   À noite, uns 5 minutos. Encerre o dia: marque o que foi feito, mova o que ficou para um dia específico e olhe o amanhã uma vez só.

Nos nossos guias de como organizar o seu dia e o ritual de encerramento do dia detalhamos cada passo.

O Superhive é um app para organizar o dia pensado em torno desses dois momentos. De manhã, as tarefas com duração caem na visão do dia como blocos no tempo livre entre os seus eventos, então você vê na hora se o dia cabe. À noite, o encerramento do dia mostra o que foi feito e o que passa para amanhã. Cada tarefa pode pertencer a uma meta com marcos e um ritmo, então os dias somam para algo maior.

Ele foi pensado primeiro para o celular, com apps para iPhone e Android e um app web para o computador, tudo numa conta que sincroniza em segundos. O plano grátis inclui tarefas, metas, a visão do dia e o encerramento. O Pro, por US$ 8,99 por ano, adiciona a importação do Google Agenda e das agendas do celular (as tarefas agendadas podem ser gravadas de volta no Google Agenda como blocos com a mesma duração), tarefas recorrentes e replanejar, que move tudo o que ficou pendente para outro dia de uma vez. Quem vem do Sunsama vai querer o Pro, e um ano dele custa menos que um único mês de Sunsama.

• •As suas tarefas moram no Asana, Jira, Trello ou Gmail e você quer que elas cheguem sozinhas ao seu dia. O Superhive não se conecta a essas ferramentas.
• •Você planeja no computador e gosta de ser conduzido passo a passo toda manhã.
• •Você quer a caixa de e-mail dentro do app. O Superhive não tem integração com e-mail.
• •A empresa paga, ou o ritual vale uns US$ 20 por mês para você. Se está funcionando, é dinheiro bem gasto.

Troque por um motivo que você consiga dizer, como o preço ou o celular, não porque um app novo parece mais bonito. Em qualquer um dos dois, quem faz o trabalho é o ritual.

O Structured é a melhor escolha se você quer principalmente uma linha do tempo visual e bonita do dia no iPhone. O básico é grátis e o Pro é assinatura ou compra vitalícia. Tem versões para Android e web, embora a de Android tenha menos recursos, e não liga as tarefas a metas de longo prazo. Mais em alternativas ao Structured.

O Todoist com o Google Agenda é o caminho barato de montar você mesmo: o Todoist guarda a lista (grátis, ou uns US$ 60 por ano no Pro) e o Google Agenda guarda os blocos. Você perde o ritual guiado e encaixa as tarefas por conta própria, mas se já usa os dois, nada sai mais barato. Em time blocking no Google Agenda mostramos como montar.

Para ver o panorama completo, com Motion, TickTick e Notion, veja os melhores apps para organizar o dia.